NEUHEIT: Einsatz Datenmodul Metaplantechnik
QPS hat erstmalig zur vereinfachten und zielführenden Themenbearbeitung für Verantwortliche/beauftragte Personen sowie insbesondere zur Erhöhung des Wirkungsgrades von Unternehmen eingesetzter Arbeitskreise ein unterstützendes EDV-Datenmodul Metaplantechnik in Excel entwickelt.
QPS setzte dabei insbesondere auf eine normkonforme und optimal strukturierte Vorgehensweise.
Weitere Zielstellungen sind:
- die Senkung interner Kosten,
- die Optimierung von Arbeitsergebnissen sowie
- das Eliminieren von:
- zeitaufwendigem Bilden von Einzelgruppen zur Bearbeitung von Unterthemen,
- die damit verbundene Zettelwirtschaft (farbige Karten, Wolken, Klebepunkte etc.)
- die zumeist fehlende Verfügbarkeit von Markern
- das teilweise unmotivierte Mitwirken von Beteiligten in den Einzelgruppen,
- unfertigen bzw. am Thema vorbei erarbeiteten Lösungswegen,
- die zeitraubende Fragestellung innerhalb der Einzelgruppen
- - wer die Gruppenergebnisse präsentiert und
- - wer Folien schreibt bzw. Grafiken zeichnet,
all diesen Punkten wird durch Einsatz des Datenmoduls die Grundlage entzogen.
Ab der Datenanalyse wird der Lösungsprozess, /-weg über das Datenmodul Metaplantechnik gesteuert, somit werden alle Beteiligten auf gleichem Informationsniveau mitgenommen.
Nach erfolgtem Brainstorming und mit Eingabe der im Rahmen von Datenanalysen ermittelten Einflussgrößen, werden für jeden Teilnehmer abteilungs-, verantwortungs- und prozessspezifische Zusammenhänge transparent.
Auf Basis der visualisierten Einflussgrößen erfolgt mit Blick auf unternehmensbezogene Interessen (Kosten/Nutzen/Image) sowie unter Berücksichtigung der Sollvorgaben eingeführter Managementsysteme (Dienstleistungs- und Prozessqualität) eine Gewichtung und Priorisierung der Einflussgrößen durch die Beteiligten.
Im Arbeitskreis lassen sich auf der Grundlage von ganzheitlichem Denken zweifelsfrei effektivere unternehmensspezifische Lösungen in kürzerer Zeit realisieren. Im Ergebnis wirken sich diese nachhaltig positiv auf die Gesamt-Performance des Unternehmens aus.
Zusätzlicher Nutzen durch Einsatz des Datenmoduls wirkt auf die:
- Verfügbarkeit der Ressource Mitarbeiter (Senkung interner Kosten)
- Erreichung verbesserter Ergebnisse in kürzerer Zeit (Prozessqualität)
- Schaffung von Prozesstransparenz (Mitarbeiter, Kunden)
- Bewusstseinbildung bei Schulungen/Präsentationen (Mitarbeiter,
Kunden) - Nachweisführung gegenüber interessierten Parteien (Kunden, Auditoren)
- Dokumentation- bzw. themenbezogene Lenkung mitgeltender Dokumente und Daten
